Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) Vertriebsinnendienst/Buchhaltung Teilzeit
Wer wir sind und was wir machen:
Wir sind ein spezialisiertes Ingenieurunternehmen mit Fokus auf technische Gebäudeausrüstung, Gebäudeautomation und nachhaltige Gebäudekonzepte. Unser Leistungsspektrum reicht von der frühen technischen Projektentwicklung über die Planung bis hin zur strategischen Begleitung komplexer Bauvorhaben. Parallel entwickeln wir unser Unternehmen aktiv weiter und investieren gezielt in Netzwerke, Kooperationen und neue Geschäftsfelder.
Deine Rolle:
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d), die Lust hat, unsere kaufmännischen Prozesse im Vertrieb und in der Buchhaltung aktiv zu unterstützen. Bei uns arbeitest du in einem kleinen, interdisziplinären Team, übernimmst eine wichtige Rolle in der Angebots- und Auftragsabwicklung und sorgst dafür, dass unsere Projekte auch organisatorisch und kaufmännisch reibungslos laufen. Dabei kannst du eigene Ideen einbringen und schnell Verantwortung übernehmen.
Diese Aufgaben warten auf dich:
Als Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) Vertrieb/Buchhaltung bist du für die Ausarbeitung der Angebote, Auftragsabwicklung und Rechnungstellung sowie Vorbereiten der Buchhaltung verantwortlich.
Angebotserstellung nach Vorgabe der Projektleiter sowie Nachverfolgung
Kundenneuanlage in unserer Projektmanagement- & Controllingsoftware
Rechnungsstellung
Vorbereitung der Buchhaltung
Telefonische Betreuung von Kunden und Partnern sowie Koordination von Kundenanfragen
Allgemeine Kommunikation sowie die externe Korrespondenz
Unterstützung des Vertriebsteams im Backoffice
Schnittstelle zwischen Vertrieb, Buchhaltung, Projektteams und Kunden
Koordination und Vor- und Nachbereitung von Terminen
Reiseplanung und Reisekostenabrechnungen
Bestellabwicklung von Büromaterialien
Dein Profil:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Office Management, Büromanagement oder vergleichbares
Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
Souveränes und freundliches Auftreten
Guter Umgang mit dem MS Office-Paket
Spaß und Erfahrungen im Organisieren
Kenntnisse im Bereich Buchhaltung und Rechnungsstellung
Hands-on-Mentalität sowie die Bereitschaft unser wachsendes Start-Up jeden Tag ein Stückchen weiterzubringen
Was wir bieten:
Montags gemeinsames Team-Mittagessen – ideal zum Austauschen und Ankommen
ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
selbständiges Arbeiten
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Sehr gute Work-Life-Balance und individuelle Möglichkeit auf Home Office / Remote Work sowie flexible Arbeitszeiten
Regelmäßige Teamevents
Top Arbeitsplätze: Höhenverstellbare Schreibtische, ergonomische Bürostühle, neueste Hardware, Headsets zum Telefonieren
Moderne Arbeitskultur mit Start-up-Flair, flachen Hierarchien und Duz-Kultur
Interesse geweckt?
Dann sende uns deine Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin.
Wir freuen uns dich kennenzulernen!
Jennifer Müller
HR | Head of Marketing & Design