Team Assistance / Office Management / Management Assistance(m/w/d)
Vollzeit / Teilzeit
Diese Aufgaben warten auf dich:
• Allgemeine interne Kommunikation sowie die Abwicklung externer Korrespondenz
• Koordination von Terminen inkl. der Vor- und Nachbereitung
• Planung von Reisen und Teamevents
• Abwicklung von Büromaterialbestellungen und Reisekostenabrechnung
• Unterstützung bei internationalen Projekten
• Rechnungsstellung und Überachung von kaufmännischen Prozessen
• Zuarbeiten zur externen Buchhaltung
• Präsentationserstellungen für Kunden, Messen und Kongresse
• Interne Projektkoordination und Dokumentation
• Telefonische Betreuung von Kunden und Partnern
• Übernahme einzelner, fachbezogener Aufgaben nach Einarbeitung
Das solltest du mitbringen:
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Office Management, Büromanagement oder vergleichbares
• Ideal Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
• Deutsch und Englisch Kenntnisse
• Eine freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit
• Guter Umgang mit dem MS Office-Paket
• Du bist ein wahrer Allrounder mit Verantwortungsbewusstsein
• Spaß und Erfahrungen im Organisieren
• Grundkenntnisse im Bereich Buchhaltung und Rechnungswesen
• Hands-on-Mentalität sowie die Bereitschaft unser wachsendes Start-Up jeden Tag ein Stückchen weiterzubringen
• Interesse am Projektgeschäft mit wechselnden Herausforderungen
Das erwartet dich bei uns:
• Junges, engagiertes Team mit Innovation als Leidenschaft
• Start-up-Flair (kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien, Duz-Kultur, Teamplay, abwechslungsreiches Arbeiten)
• Mitgestaltungsmöglichkeit von Arbeitsweisen und Projekten
• Freundschaftlicher Umgang im Team und gemeinsame soziale Interaktionen, auch nach Feierabend
• Top Arbeitsplätze: Höhenverstellbare Schreibtische, ergonomische Bürostühle, neueste Hardware, Headsets zum Telefonieren
• Getränke, Snacks und frisches Obst kostenlos
• Sehr gute Work-Life-Balance und individuelle Möglichkeit auf Home Office / Remote Work sowie flexible Arbeitszeiten
• Hands-on-Mentalität und die Möglichkeit ein wachsendes Unternehmen aktiv mitzugestalten
• Regelmäßige Teamevents
Kontakt:
Jennifer Müller | Marketing und HR
Mail: work@building-automation-team.com
Fon: 0721 98 41 444 9
• Allgemeine interne Kommunikation sowie die Abwicklung externer Korrespondenz
• Koordination von Terminen inkl. der Vor- und Nachbereitung
• Planung von Reisen und Teamevents
• Abwicklung von Büromaterialbestellungen und Reisekostenabrechnung
• Unterstützung bei internationalen Projekten
• Rechnungsstellung und Überachung von kaufmännischen Prozessen
• Zuarbeiten zur externen Buchhaltung
• Präsentationserstellungen für Kunden, Messen und Kongresse
• Interne Projektkoordination und Dokumentation
• Telefonische Betreuung von Kunden und Partnern
• Übernahme einzelner, fachbezogener Aufgaben nach Einarbeitung
Das solltest du mitbringen:
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Office Management, Büromanagement oder vergleichbares
• Ideal Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
• Deutsch und Englisch Kenntnisse
• Eine freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit
• Guter Umgang mit dem MS Office-Paket
• Du bist ein wahrer Allrounder mit Verantwortungsbewusstsein
• Spaß und Erfahrungen im Organisieren
• Grundkenntnisse im Bereich Buchhaltung und Rechnungswesen
• Hands-on-Mentalität sowie die Bereitschaft unser wachsendes Start-Up jeden Tag ein Stückchen weiterzubringen
• Interesse am Projektgeschäft mit wechselnden Herausforderungen
Das erwartet dich bei uns:
• Junges, engagiertes Team mit Innovation als Leidenschaft
• Start-up-Flair (kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien, Duz-Kultur, Teamplay, abwechslungsreiches Arbeiten)
• Mitgestaltungsmöglichkeit von Arbeitsweisen und Projekten
• Freundschaftlicher Umgang im Team und gemeinsame soziale Interaktionen, auch nach Feierabend
• Top Arbeitsplätze: Höhenverstellbare Schreibtische, ergonomische Bürostühle, neueste Hardware, Headsets zum Telefonieren
• Getränke, Snacks und frisches Obst kostenlos
• Sehr gute Work-Life-Balance und individuelle Möglichkeit auf Home Office / Remote Work sowie flexible Arbeitszeiten
• Hands-on-Mentalität und die Möglichkeit ein wachsendes Unternehmen aktiv mitzugestalten
• Regelmäßige Teamevents
Kontakt:
Jennifer Müller | Marketing und HR
Mail: work@building-automation-team.com
Fon: 0721 98 41 444 9